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標題: 如何简单快速地创建合同模板 [打印本頁]

作者: jobdataclaub101 時間: 2023-12-26 15:55
標題: 如何简单快速地创建合同模板
当谈到最常见的合同时，记住那句老话会很有帮助：不要重新发明轮子。当您已经可以获得所需的解决方案时，为什么还要从头开始构建某些东西呢？

许多合同模板和文档都是可重复使用的：保密协议、SOW、标准协议通常在每次发送时由发送方填写相同的信息。

像DocuSign eSignature这样的电子签名应用程序可以简化创建合同模板的整个过程，因为它为许多常用的表格和合同提供了广泛的模板库，可以根据您的规格进行自定义并保存以供重复使用。

在本指南中，我们将介绍您在 DocuSign eSignature 中编写合同和表单所需了解的所有信息，从使用模板到提交电子签名。

从模板开始
当您频繁发送相同或相似的文档，或者将 工作职能电子邮件列表 文档发送给同一组人员时，模板有助于简化发送过程。

编写模板时，您可以包含特定人员的姓名，也可以创建占位符角色。占位符角色是每个接收文档的新人员都可以填写的字段。创建模板有两种方法：

使用您自己的文档。如果您已经拥有最终确定的文档，但希望加快更新名称、日期或价格等可变字段的过程，那么这是一个不错的选择。只需将文档中的文本复制并粘贴到模板编辑器中，然后添加必要的字段即可。

使用 DocuSign 模板。如果您不想从头开始，可以使用现有的 DocuSign 模板并根据您的用例进行调整。编辑完成后，更新的版本将另存为新模板。
创建模板后，它会直接保存到您的帐户中。如果您需要对模板进行更改，请像自定义现有模板一样单击“编辑”。

起草并审阅合同后，将其发送给另一方，询问他们是否有任何问题或想要进行更改。任何评论都可以使用评论功能直接在文档中提出。该工具允许所有各方在文档中实时协作。

如果问题或评论需要由特定人员解决，则可以在编写合同的组织内部或外部对该人员进行标记。当提出敏感问题需要内部协商时，可以在评论内私下讨论后再回复对方。

使用 PowerForms 收集信息
PowerForms 具有模板的所有功能，但由签名者而不是发送者完成这些功能。PowerForm 通过唯一的 URL 提交，不需要签名者登录。这减少了表格填写过程中的摩擦，并更容易签署。

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